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Termes et expressions en usage au Rotary

  • Accès Membres Pages du site du Rotary, rotaryclub-creteil.org, réservées aux membres Rotariens.
  • Action d’intérêt public - Troisième domaine d’action du Rotary correspondant à la volonté des Rotariens de mettre leurs compétences humaines et professionnelles au service de l’intérêt général afin d’améliorer la qualité de la vie autour d’eux.
  • Action d’intérêt public mondial (AIPM) Volet de l’Action internationale où les Rotariens de clubs de plusieurs pays s’associent pour monter des actions visant à améliorer les conditions de vie et répondre aux besoins. Les Rotariens peuvent soutenir les actions au travers de financement, dons d’articles en nature et partage de leur expertise professionnelle.
  • Action intérieure Clé de voûte du Rotary, elle englobe tout ce qu’un Rotarien doit faire au sein de son club pour contribuer à son bon fonctionnement.
  • Action internationale Quatrième domaine d’action du Rotary reflétant l’originalité du Rotary : son internationalité. Les Rotariens ont la possibilité de s’invertir dans toute une série d’activités visant à améliorer les conditions de vie dans d’autres pays et à faire progresser l’entente et la bonne volonté.
  • Action professionnelle Second des quatre domaines d’action du Rotary, son but est d’encourager et cultiver l’observation des règles de haute probité dans l’exercice de toute profession, de reconnaître la dignité de toute occupation utile et de considérer la profession de chaque Rotarien comme un vecteur d’action au service de la société.
  • Adjoints du gouverneur Rotariens nommés par le gouverneur conformément aux directives du conseil d’administration afin de s’occuper de certaines fonctions administratives afférentes aux clubs qui leur sont confiés.
  • Agent fiscal Rotarien qui s’occupe bénévolement dans son pays de la collecte des versements effectués par les clubs et du paiement des sommes autorisées par le secrétaire général via le contrôleur de gestion du R.I. La liste est donnée dans l’Official Directory.
  • Amendement Modification des statuts et du règlement intérieur du Rotary International ou des statuts types du Rotary club par le Conseil de législation (voir également Résolution).
  • Amicales du Rotary Groupe de Rotariens, conjoints et Rotaractiens de différents pays partageant des intérêts communs dans le cadre des Amicales professionnelles et de loisirs ou des Amicales d’action.
  • Assemblée de district Réunion de formation destinée aux futurs présidents et responsables des clubs ayant pour objectif de les préparer à leurs fonctions et de faire le point sur les actions et objectifs des clubs et du district. Elle permet au gouverneur élu et aux adjoints et commissios entrants de nouer des relations de travail avec les clubs et de les motiver.
  • Assemblée du club Réunion de tous les membres du club y compris des dirigeants, du bureau et des responsables de commission pour discuter des programmes et activités du club et introniser de nouveaux membres..
  • Assemblée internationale Séminaire annuel de formation des gouverneurs élus du monde entier auquel assistent les dirigeants et membres des commissions du R.I. et les invités du conseil d’administration du R.I.
  • Bureaux du R.I. Chaque bureau dessert les clubs et les gouverneurs d’une région précise (voir ci-dessous).
  • Bureau du Brésil Installé à São Paulo.
  • Bureau de Corée Installé à Séoul.
  • Bureau du Japon Installé à Tokyo.
  • Bureau du Sud de l’Asie Installé à Delhi ; dessert le Bangladesh, l’Inde, le Népal, le Pakistan et Sri Lanka.
  • Bureau du Sud de l’Amérique latine Situé à Buenos Aires ; dessert l’Argentine, la Bolivie, le Chili, le Paraguay et l’Uruguay.
  • Bureau du Sud Pacifique et des Philippines Situé à Parramatta (Australie) ; dessert l’Australie, la Nouvelle-Zélande, les îles du Pacifique et les Philippines.
  • Bureau de Zurich Dessert l’Europe continentale, la Méditerranée orientale et l’Afrique.
  • But du Rotary Le But du Rotary, qui consiste à encourager et à cultiver l’idéal de servir considéré comme base de toute entreprise honorable, est énoncé à l’article 4 des statuts du R.I. et à l’article 4 des statuts types du Rotary club.
  • Carte de membre Recommandée par le Rotary aux clubs, cette carte est disponible auprès des fournisseurs agréés du R.I.
  • Carte de visiteur Document utilisé par les secrétaires des clubs pour signaler la présence d’un Rotarien de passage de façon à ce que sa compensation d’absence puisse être prise en compte par son club.
  • Certificat de nomination du gouverneur Certificat portant la signature du gouverneur et attestant qu’un Rotarien a été désigné par les clubs de ce district aux fonctions de gouverneur pour une année donnée.
  • Classification Terme qui décrit l’activité principale et reconnue de l’entreprise, société ou institution à laquelle est attaché un membre actif, son activité professionnelle principale et reconnue, ou la nature de ses activités associatives.
  • Club parrain Rotary club qui assume la responsabilité d’aider un nouveau club à s’organiser et qui le guide dans ses débuts. Voir aussi Représentant spécial.
  • Code of Policies de la Fondation Répertoire des directives et lignes de conduite du conseil d’administration de la Fondation Rotary.
  • Colloques (Institute) ils sont organisés dans un but d’information et de communication à l’intention des gouverneurs en fonction, anciens et élus et autres dirigeants du Rotary. Il peut s’agir d’un colloque international organisé en général avec la convention ou d’un colloque du Rotary organisé à l’échelle d’une ou de plusieurs zones.
  • Commissions permanentes du R.I. établies conformément au paragraphe 16.010. du règlement intérieur du R.I.
  • Comité du club Constitué conformément au règlement intérieur du club.
  • Comité inter-pays Groupe de Rotariens, Rotary clubs ou districts, formé par les gouverneurs concernés ou avec leur approbation afin de favoriser les contacts entre Rotariens de plusieurs pays, développant ainsi l’entente et la camaraderie.
  • Compensation d’une absence Tout Rotarien doit compenser son absence à une réunion de son club conformément à l’article 9 des statuts types du Rotary club. Une carte de visiteur permet de confirmer la présence d’un Rotarien en visite à son club d’origine.
  • Compte rendu de visite au club Formulaire à remplir par les adjoints du gouverneur et le gouverneur permettant notamment de suivre l’activité de chaque club.
  • Conférence de district Réunion annuelle au niveau du district destinée à développer le programme du Rotary par la camaraderie, des allocutions stimulantes et la discussion de questions relatives aux affaires des clubs et du district. Tous les Rotariens du district et leurs familles y sont invités.
  • Conseil d’administration du Rotary Constitué conformément au règlement intérieur du Rotary.
  • Conseil de législation « Parlement » du Rotary, il fonctionne conformément aux dispositions de l’article 10 des statuts du R.I. et de l’article 8 du règlement intérieur du R.I. Organisé tous les trois ans pour délibérer sur les projets d’amendement et de résolution soumis par les clubs, les conférences de district, le conseil d’administration du R.I., le conseil ou la conférence du RIBI, et le COL. Les clubs y sont représentés par un délégué du district. Les clubs ont l’opportunité de s’opposer ultérieurement aux décisions du Conseil. Voir Amendement et Résolution.
  • Conseil du RIBI Corps administratif du Rotary International en Grande-Bretagne et Irlande, il est constitué par les dirigeants du RIBI (président, président sortant, vice-président, trésorier et secrétaire) et par les gouverneurs de Grande-Bretagne et d’Irlande. L’administrateur du R.I. représentant cette région est membre d’office de ce conseil.
  • Convention Réunion internationale annuelle ouverte aux Rotariens et leurs invités et destinée à motiver et informer. On y procède notamment à l’élection des dirigeants de l’année suivante, y compris le président international et les administrateurs du R.I.
  • Coordinateurs Effectif du Rotary International (RRIMC) Un réseau de 44 coordinateurs Effectif régionaux du Rotary et de 80 coordinateurs Effectif de zone (RRIMZ) nommés par le président du R.I. pour soutenir les efforts des clubs et districts en faveur de l’effectif.
  • Coordinateur régional de la Fondation Rotary (RRFC) Contact entre les administrateurs de la Fondation et les districts pour tout ce qui touche à la Fondation dans sa région. Deux priorités : développement des fonds et participation aux programmes de la Fondation.
  • Cotisations de district Cotisations obligatoires dont doit s’acquitter chaque club d’un district ayant choisi de créer un fonds de district. Le montant est fixé chaque année lors de l’assemblée ou de la conférence du district. Les clubs ayant des arriérés de plus de six mois peuvent être suspendus.
  • Cotisation au Rotary Cotisation semestrielle que tout club membre doit payer au R.I. le 1er juillet et le 1er janvier pour chacun de ses membres actifs.
  • Critère des quatre questions
    1. Est-ce conforme à la vérité ?
    2. Est-ce loyal de part et d’autre ?
    3. Est-ce susceptible de stimuler la bonne volonté réciproque et de créer des relations amicales ?
    4. Est-ce bénéfique à tous les intéressés ?
  • Critères d’un club qui fonctionne
    1. payer ses taxes per capita au Rotary ;
    2. se réunir régulièrement ;
    3. s’assurer que ses membres s’abonnent à The Rotarian ou au magazine régional agréé ;
    4. monter des actions répondant aux besoins locaux ou à l’étranger ;
    5. accepter la visite du gouverneur, de l’adjoint du gouverneur ou de tout autre dirigeant du Rotary ;
    6. souscrire une assurance responsabilité civile.
  • Délégué au Conseil de législation Ce Rotarien vote au nom des clubs de son district au Conseil de législation. Sauf dérogation expresse du président, le délégué est un ancien dirigeant de district.
  • Délégués extraordinaires Tout dirigeant ou tout ancien président international membre actif d’un club est éligible au titre de délégué extraordinaire lors de la convention, avec droit de vote sur toutes les questions mises aux voix.
  • Développement de l’effectif Ce terme définit une politique de développement qui repose sur trois éléments clés : recrutement, fidélisation et création de clubs.
  • Dirigeants du club Ils sont : le président, le président élu, un ou plusieurs vice-présidents, le secrétaire, le trésorier et le chef du protocole.
  • Dirigeants du R.I. Le président, le président élu, le vice-président, le trésorier, les autres membres du Conseil Central, le secrétaire général, les gouverneurs ainsi que le président, son prédécesseur, le vice-président et le trésorier du Rotary International en Grande-Bretagne et en Irlande.
  • Dirigeants généraux du Rotary Le président, le vice-président, autres membres du Conseil Central (y compris le président élu et le trésorier) et le secrétaire général.
  • District Nom donné au territoire administratif regroupant les clubs d’une même région.
  • Domaines d’action prioritaires Recommandés par le Rotary, il s’agit de l’enfance à risque, la santé, la compréhension internationale, l’illettrisme, la population, la pauvreté et la faim, l’environnement, des handicapés et des problèmes urbains.
  • Droit d’admission Le montant varie en fonction des dispositions fixées par chaque club dans son règlement intérieur.
  • Droits et cotisations Payés par les membres actifs des clubs et fixés par les dispositions du règlement intérieur du club.
  • Électeurs délégués, délégués par procuration et délégués extraordinaires dûment accrédités à voter lors de la convention annuelle.
  • Emblème du Rotary Roue à engrenage de six rayons, vingt-quatre dents et une rainure de clavetage. Les couleurs de ce symbole du Rotary sont or et bleu roi et il est porté fièrement par les Rotariens sous la forme d’un insigne de boutonnière.
  • Entités rotariennes Le Rotary International, la Fondation Rotary, les clubs ou groupes de clubs, les districts et groupes de districts (y compris les multidistricts), les amicales, les commissions du R.I. pour les conventions et les groupements administratifs du Rotary.
  • Expansion du Rotary Ce terme désigne la création de nouveaux clubs. Dans les districts, cette tâche est exécutée par les gouverneurs avec la collaboration du secrétariat. Dans les autres régions, elle est du ressort de la commission Expansion supervisée par le Conseil Central du R.I.
  • Fondateur du Rotary Paul P. Harris créa le premier Rotary club à Chicago en 1905. Né le 19 avril 1868, il est décédé le 27 janvier 1947.
  • Fondation subordonnée Fondation établie selon des critères bien précis et approuvée par les administrateurs de la Fondation dans le but principal de permettre aux Rotariens du pays dans lequel elle est créée de profiter des avantages fiscaux existants.
  • Fondation Rotary Association à but non lucratif qui reçoit et redistribue des fonds afin d’aider les clubs et districts à financer leurs activités humanitaires et les programmes éducatifs et culturels. Elle vise à soutenir le Rotary International dans la réalisation de ses objectifs.
  • Formulaire Effectif Fourni par le R.I. aux secrétaires de club, il sert à signaler au secrétaire général les nouvelles adhésions, les radiations, les changements d’adresse, de classification, etc. Disponible sur Internet (section Accès Membres).
  • Fusion de clubs Des clubs du même district peuvent demander au Conseil Central l’autorisation de fusionner. (RIRI 2.050.)
  • Groupements administratifs multidistricts Association de deux districts au moins pour les services administratifs à leurs clubs membres. Établis avec l’accord du Conseil Central. (voir RCP 16.040.)
  • Groupes de travail du Rotary Commissions Ad Hoc dont les mandats expirent une fois leur mission terminée.
  • Informations biographiques sur le gouverneur nommé Formulaire biographique rempli par le candidat choisi par le district. Sert de formulaire de pré-inscription à l’Assemblée internationale.
  • Interact Clubs de jeunes (14-18 ans), parrainés par les Rotary clubs.
  • Journée de la paix mondiale Le 23 février, anniversaire de la première réunion d’un Rotary club, les clubs organisent des activités en faveur du développement de la compréhension, de l’amitié et de la paix dans le monde.
  • Lettre mensuelle du gouverneur Lettre adressée au président et au secrétaire des clubs du district pour leur communiquer des informations importantes ainsi que le rapport mensuel d’assiduité du district.
  • Liste des classifications Liste des activités professionnelles de la localité, représentées ou vacantes au sein du club.
  • Marques du Rotary Propriété intellectuelle du Rotary.
  • Membre actif Membre d’un club, représentant d’une classification professionnelle, dont les devoirs, responsabilités et privilèges sont énoncés dans les statuts et le règlement intérieur du R.I.
  • Membre d’honneur Toute personne qui s’est distinguée dans la réalisation des principes rotariens, exempte de droit d’admission et de cotisation, ne peut voter ni être nommée à une fonction. Peut assister aux réunions et jouit des autres prérogatives des membres du club. Le comité du club décide de la durée au cas par cas.
  • Mois du Rotary Ces mois correspondent à un domaine précis, permettant aux clubs de concentrer leurs activités : les amicales (juin), l’effectif (en août), les jeunes (septembre), l’action professionnelle (octobre), la Fondation Rotary (novembre), la Famille du Rotary (décembre), la sensibilisation au Rotary (janvier), l’entente mondiale (février), la revue (avril), les Amicales (juin).
  • Objectifs de club Document de planification. Utilisé par les dirigeants des clubs et des districts, ainsi que par le président élu.
  • Paul Harris Fellow Personne ayant versé ou au nom de laquelle a été versée à la Fondation Rotary une somme de 1 000 USD.
  • Performance des clubs Basée sur la capacité à recruter et à maintenir l’effectif, à mettre en place des activités répondant aux besoins de la collectivité, à soutenir la Fondation et ses programmes et enfin à former des Rotariens susceptibles d’occuper des postes à responsabilités au-delà du club.
  • Plan de leadership du district Organigramme des districts, avec définition des responsabilités et compétences des adjoints du gouverneur et des commissions de district ainsi que du nombre et de la durée de leurs mandats.
  • PolioPlus Programme d’éradication de la polio.
  • Pouvoir Document rempli par le gouverneur certifiant l’identité du délégué
    du district et de son suppléant au Conseil de législation. À présenter sur place.
  • Programme de la convention Le programme élaboré par la commission d’organisation de la convention, approuvé par le Conseil Central, est adopté au début de la convention et constitue l’ordre du jour des séances. Des changements peuvent y être apportés sur décision prise à la majorité des deux tiers des délégués présents et votants. (RIRI 9.130.) Sont inclus au programme des séances plénières, un atelier sur la Fondation, des activités proposées par les Amicales (RCP 57.140.6.), des expositions de projets, la vente d’articles du Rotary par les fournisseurs agréés (RCP 57.140.9.) et de souvenirs locaux et de la convention (RCP 57.140.9.).
  • Programmes du R.I. Interact, Rotaract, UDC, Échanges amicaux, Amicales du Rotary, Volontaires du Rotary, RYLA (séminaires), AIPM (action d’intérêt public mondial) et Échanges des jeunes (Youth Exchange).
  • Quatre domaines de l’action rotarienne Expression utilisée pour désigner l’Action intérieure, l’Action professionnelle, l’Action d’intérêt public et l’Action internationale (voir descriptions séparées).
  • Rapport d’assiduité du club Rapport mensuel au gouverneur. Obligatoire.
  • Rapport d’assiduité du gouverneur Relevé établi à partir des rapports mensuels d’assiduité envoyés par les clubs, ce rapport est envoyé au secrétaire général du R.I. et publié dans la lettre mensuelle.
  • Rapport de la conférence de district Rapport que le gouverneur et le secrétaire de la conférence du district doivent adresser au R.I. pour indiquer les décisions prises par la conférence, le nombre des clubs représentés, etc.
  • Rapport des comptes du district Rapport annuel suite à la vérification des comptes de l’année écoulée présenté, discuté et adopté lors de la conférence de district suivante. (RIRI 15.060.4.) Le gouverneur soumet ce rapport au R.I., avec celui de la conférence de district. (RCP 17.050.)
  • Rapport semestriel Rapport adressé au R.I. le 1er juillet et le 1er janvier par chaque club pour faire connaître au Conseil Central le nombre exact de ses membres à ces dates. Ce rapport, signé par le président et le secrétaire du club, est envoyé au secrétaire général sur un formulaire fourni à cet effet par le secrétariat. ll sert à évaluer la taxe per capita que le club doit payer au R.I. Peut être aussi rempli en ligne.
  • Représentant du président Chargé de représenter le président à une conférence de district.
  • Représentant spécial du gouverneur Rotarien désigné par le gouverneur pour le représenter dans toutes les questions de détail relatives à l’organisation d’un nouveau Rotary club ; ce représentant est choisi de préférence parmi les membres du club parrain.
  • Résolution Décision du Conseil de législation soit pour définir une position, soit pour faire une recommandation au Conseil Central sans amender les statuts ou le règlement intérieur du R.I. ou les statuts types du Rotary club (voir également Amendement).
  • Rotaract Clubs de jeunes adultes (âgés de 18 à 30 ans), parrainés par les Rotary clubs.
  • Rotary Le terme de « Rotary » est employé pour désigner les Rotary clubs et les Rotariens, pour indiquer l’esprit qui les anime, les principes, les pratiques et les traditions qu’ils suivent, ainsi que le but et les objectifs qu’ils cherchent à atteindre.
  • Rotary Code of Policies Répertoire des directives et lignes de conduite du Conseil Central du Rotary International.
  • Rotary International en Grande-Bretagne et Irlande (RIBI) Nom de l’association des Rotary clubs de Grande-Bretagne, d’Irlande, des îles anglo-normandes et de l’île de Man.
  • Rotary World Journal du Rotary Parait quatre fois par an, en 9 langues. Est envoyé aux clubs, districts et dirigeants du R.I. Fournit des informations sur l’ensemble des activités et des programmes de la Fondation et du Rotary et contient des articles concernant des actions spécifiques organisées par les clubs et les districts.
  • Roue du Rotary Voir Emblème du Rotary.
  • Secrétariat Comprend toutes activités du secrétaire général et du personnel affecté à son service, y compris les bureaux régionaux et le personnel affecté à ces bureaux, ainsi que l’ensemble du personnel affecté à la Fondation Rotary.
  • Séminaire de formation des gouverneurs élus (SFGE) Organisé en conjonction avec le colloque de zone (Institute).
  • Séminaire de formation des présidents élus (SFPE) Organisé en mars.
  • « Service above self » (Servir d’abord) Devise officielle.
  • Siège du Rotary L’immeuble sis One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL 60201-3698, États-Unis.
  • Statuts types du Rotary club Statuts prescrits pour tous les clubs admis au sein du Rotary.
  • Sustaining Member de la Fondation Toute personne versant une contribution initiale de 100 dollars minimum au Fonds de participation aux programmes et s’engageant à renouveler son geste annuellement.
  • Taxe per capita Taxe ou cotisation semestrielle que tout club membre doit payer au R.I. le 1er juillet et le 1er janvier pour chacun de ses membres actifs.
  • The Rotarian Revue officielle du Rotary, publiée en anglais.
  • Thème du Rotary Choisi chaque année par le président international, il sert de ligne directrice aux activités rotariennes pendant son mandat.
  • Trustees Nom anglais des membres du conseil d’administration de la Fondation.
  • Visites des clubs Compte rendu Formulaire à remplir par les adjoints du gouverneur et le gouverneur permettant notamment de suivre l’activité de chaque club.
  • Zones Établies par le Conseil Central pour l’élection des membres de la commission des candidatures à la présidence du Rotary et la nomination des directeurs du R.I.
    Les zones servent souvent de base à l’organisation des colloques.